Como a algún evento me ha tocado ir, y algún que otro me ha tocado organizar, esto es lo que he aprendido del cómo organizar una buena reunión de bloggers.
(En la preparación, antes del evento)
1.-
El cliente debe entender que un blogger es como un periodista, pero siempre simpático. Es decir, vas a darle información relevante del producto y él escribirá sobre ello, lo que le parezca. Y lo hará encantado y no de mala leche porque su jefe no le trata bien. Su blog, que empezó siendo su hobby, ahora es mucho más. Tanto más que le ha llevado a ser invitado a tu evento. Por lo que, digamos, seguro que va de buen humor.
2.-
El cliente debe entender que un blogger no pertenece – a priori- a una cabecera, revista o grupo de comunicación. Olvídate de intentar “manipular”. Tú da la información y él hará su trabajo. Si tu producto es bueno, a qué le temes?
3.-
El blog tiene gastos. Alojamiento, el taxi hasta tu evento, el tiempo que le consume escribirlo… O si pertenece a un grupo hay gente que vive de ese blog, y la publicidad es un medio que ha sustentado el negocio editorial desde el inicio (y no la ventas de revistas, por favor!!). Si vas a hacer una inversión en portales como MSN mujer o Yahoo Motor, porqué no hacerlo en el blog que miles de personas leen?Es un gasto marginal en tu supercuenta de medios!! Y hay alguien a quien vas a hacer muy feliz.
(Durante la celebración del evento)

Momentos antes de la presentacion de Silene Da Rocha, organizado por InfluenZia. Los bloggers departen divertidos y nerviosos con lo que el evento les depara

Presentación de Issey Miyake, organizado por NEO: cómo catar un perfume. El descubrimiento de la composición de una esencia y cómo sus diferentes elementos juegan con tu pituitaria. Algo diferente, curioso y divertido
4.-
La información tiene que ser relevante, y el evento entretenido. Es una presentación: haz que disfruten con tu producto. Que aprendan. Que después tengan algo que decir. Olvídate de largar la nota de prensa y un pendrive con el logo de tu producto… Se creativo! No todo es dinero.
5.-
Los bloggers son personas permanentemente conectadas. Twitter está aquiii… Crea el hastag del evento antes del mismo – no dejes que un blogger avispado lo cree por tí por si no acierta con el mejor nombre- Anuncia ese hastag bien claro… y por DIOS! Si puedes, deja la wi-fi abierto y gratis! Que alguno van con ordenador! ¿Y qué tal un grupo de fans en Facebook? Donde poder luego subir la información…
6.-
Los bloggers-twitters tienen mucho chisme que consume mucha batería. Igual se les acaba la de su movil y les da un síncope de ansiedad en pleno evento… Dispón de zona de enchufes o carga para que eso no pase.
7.-
Exclusividad de la información. No hagas dos eventos de bloggers en días distintos con el mismo tema. Porque a los que van en segunda posición les va a dar un ataque de caspa. Si tienes que hacer dos reuniones, que sean diferentes entre sí en fondo y forma.
(Después del evento)
8.-
Documéntalo y mídelo. Guarda las Fotos que has tomado durante la presentación, los mails, los post que publiquen, los twitters que suban… Y contrata un sistema de evaulación posterior para que el cliente mida el gasto que le ha supuesto versus la mancha que ha generado. Sé que es discutible o erróneo, pero hasta hoy no sé qué otra manera hay de reportar un éxito.

Muchas gracias David
Excelente post…tendremos en cuenta tus consejos!
Comentario por Javier — 3 Diciembre, 2009 @ 12:59 pm
qué guapo sale Yogui…
Y qué buen post.
desearía volver a tener un blog personal para que me pasasen esas cosas…
Comentario por Tony Tornado — 3 Diciembre, 2009 @ 1:59 pm
Gracias por citarnos Daniel.
Estupendo post, didáctico y explícito.
Has resumido exactamente las fases por las que pasamos todos los que nos dedicamos a conectar con “influyentes”, son claras y concisas aunque complejas, como muy bien sabes.
Tratamos con personas y hay unas máximas, el diálogo con la marca, la participación-implicación del blogger/influyente con ésta y la experiencia ofrecida por los organizadores a los influyentes.
Tan sólo añadiría una fase anerior, la selección de los bloggers/influyentes en base a dos conceptos; el conocimiento personal de los mismos y el nivel de influencia o relevancia de su opinión.
Gracias de nuevo, un abrazo
mdmgamero
Comentario por María — 3 Diciembre, 2009 @ 4:14 pm
tony, tu solo quieres cosas gratis!
Comentario por nanyu fonseca — 3 Diciembre, 2009 @ 4:15 pm
jajaajaja a ver
1. Muchas veces son periodistas de verdad y alguno hay que a veces tiene unas horas simpático…
2. Efectivamente, manipular es lo peor que te puede pasar en esta vida, porque todo se volverá en tu contra.
3. Bueno, muchos son de blogspot o de otros sitios gratuitos…
4. Efectivamente, para convertir una reunión de bloggeros en una rueda de prensa o presentación a medios, mejor los convocas todos juntos y au.
Por cierto, ¿sabes que cada vez hay más firmas de cosmética presentando cosas a bloggeros, no sólo Issey Miyake?
5, 6 y 7. Amén, hermano!
8. Y yo añadiría, úsalos para darte aún más publicidad de marca molona e integrada en la comunicación del siglo XXI.
A VER SI PUEDO IR AL SIGUIENTE!! jooooooooo y que no sea de mi séctor, porfa : )
Comentario por Nils — 3 Diciembre, 2009 @ 10:16 pm
Genial, sobre todo el punto 2, que parece que algunas marcas no lo entienden!
Comentario por Dani — 4 Diciembre, 2009 @ 1:03 am
[...] “a la moda” y realizar eventos con bloggers. En caso que se quiera hacer, este semana Daniel calamonte nos acerca 8 consejos de como hacerlo como “entender que un blogger no es un [...]
Pingback por Zona Zapping 70 – 7 diciembre 2009 - Interactividad.org — 7 Diciembre, 2009 @ 11:01 am
Buenos consejos! Creo que enfatizaría la parte de los gastos. (una invitación no es una invitación si me toca pagarme todo….)
Comentario por Mer — 7 Diciembre, 2009 @ 1:54 pm
[...] escrito por Daniel Calamonte sigue leyendo el resto del articulo en su blog personal. Wikio Wikio Enero 3, 2010 • Posted in: Guías y [...]
Pingback por Monta tu evento-presentación a bloggers | NEWS PCS asycom — 3 Enero, 2010 @ 3:22 am